4.- FASE DE EVALUACIÓN

En esta   fase, el  equipo de trabajo  Innóvate E-learning  D,  evalúo  al  proyecto,  mediante  preguntas puntuales,  como lo  veremos a continuación

1.      
¿El proyecto es factible de ejecución?

En el grupo, se encuentran dos posiciones:

a.       Un 60% del grupo considera que sí es factible su ejecución con los elementos que se tienen, pese a que se carece de información respecto a la situación financiera de la institución, pero al encontrarse en una etapa de innovación y actualización, lo económico quedaría en segundo plano, toda vez que  una inversión en este aspecto es recomendable. Además, el cronograma planteado contiene las fases más importantes fundamentadas en la metodología PACIE, y si se cuenta con un porcentaje de docentes que tienen destrezas en el área de informática, la planificación de las actividades se cumplirán dentro de los tiempos establecidos; y

b.      Un 40% considera que no es factible porque se carece de un estudio de factibilidad técnica, económica, financiera, administrativa, institucional y social; además que se carece de información. Consideran que el estudio de factibilidad debió haberse ejecutado antes de proceder con la gestación y desarrollo del proyecto, y que, evidentemente existe un desfase en el diseño de la propuesta.

2.       Siguiendo esa planificación ¿será posible cumplir con las metas en el tiempo establecido?

El panorama de las respuestas es la misma: dos posiciones, a saber:

·         Un 80% argumentó que Sí es posible cumplir con las metas en el tiempo establecido. Las razones expuestas son que “el cronograma se puede ajustar, no es rígido y que contiene las fases más importantes,  también exponen que el cronograma está elaborado “basándonos en los datos que fueron proporcionados, porque se ha organizado cuidadosamente los eventos mediante un cronograma de actividades.” Además, “la planificación  está orientada  justamente a que en las aulas virtuales instaladas se de la capacitación bajo la modalidad PACIE y se ha tomado en cuenta también que los contenidos de las diferentes fases sean los apropiados, estén claros y accesibles, para que los asesores los desarrollen con los docentes sin problema en el tiempo previsto.”

·         Un 20% opina que No, si se toma en cuenta que quedaron de lado múltiples aspectos en la propuesta del proyecto, que no se menciona el alcance del proyecto; además la planificación que se desarrolló en el Grupo Innóvate E-learning se hizo sin contar con los objetivos y resultados necesarios del Instituto Gamma y este cronograma no sirve para tomar decisiones.

3.    ¿Cuáles serían las deficiencias del proyecto presentado?             
                        ·         No hubo un estudio de factibilidad antes del diseño de la propuesta

·         Poca información para formular la propuesta

·         No existe claridad en los requerimientos del Instituto Gamma

·         Se desconoce el entorno social interno y externo como para haber efectuado un FODA

·         El FODA contiene “juicios de valor”

·         No se contemplaron los problemas o riesgos que pudieran afectar el ciclo de vida del proyecto y por tanto, las acciones necesarias de parte del equipo y de los participantes para corregirlas

·         No se abordó el idioma en el cual se iban a impartir los cursos y a configurar la plataforma, asimismo la presentación a las altas autoridades del Instituto Gamma se llevó a cabo en español (idioma no oficial)

·         Se propuso determinados contenidos, niveles y horarios para los cursos, sin haber llevado una encuesta diagnóstica a los participantes o haber conocido su disponibilidad horaria

·         Si el curso es totalmente virtual, no tiene sentido el proponer horas reloj para cada uno de los contenidos

·         No se menciona quiénes y cómo se administrará el proyecto

·         Se estipuló solamente el desarrollo de destrezas tecnológicas en los cursos, no destrezas cognitivas de pensamiento de nivel superior

·         No se estipularon los canales de comunicación entre los miembros del equipo y el “cliente”

·         La capacitación  y el ajuste de  horarios y los contenidos, se establecieron a priori

·         No  se hizo  un  diagnóstico  minucioso sobre  conocimientos tecnológicos  a  los  docentes

·         Ante la falta de información, los 10  meses  previstos para el desarrollo  de los temas pueden resultar insuficientes

·         No hubo consenso entre las partes de cuáles eran los contenidos y no se analizó la aplicación  del  curso

·         No se llevó a cabo una gestión de riesgos que permitiera identificar, medir, gestionar y supervisar los principales riesgos presentes en la implementación y puesta en marcha del proyecto

·         En la Fase Planificación no se creó un marco administrativo o marco lógico –como proyecto social que es- orientada a los beneficiarios

·         Faltan pasos en el diseño del proyecto.

4.     ¿Cuáles serían los logros reales en la aplicación del proyecto?      

·         Un contenido en la capacitación que logre que el docente sea eje integrador, y apoyo  de aprendizaje para sus compañeros.

·         La integración de la metodológica PACIE

·         Que la Institución cuente con una plataforma virtual, y en la que los docentes puedan hacer un uso correcto de las TIC en los procesos educativos de la Institución, en una modalidad totalmente e-learning

·         Que los docentes puedan incrementar sus estrategias pedagógicas tradicionales e incorporar las tecnológicas con éxito

·         Docentes con mejores condiciones de calidad profesional , en el área de las  TIC, para afrontar  los retos de un nuevo paradigma educativo “La Educación a través de la virtualidad “

·         Actualización informática

·         Innovación tecnológica

·         Mejora en el proceso educativo

·         Utilización de la tecnología como una ayuda en el aula.